Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Персональные данные сотрудников: быть начеку!

Персональные данные (согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»)– это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

 Таким образом, к персональным данным относят:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения;
  • сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном - номера дипломов, названия образовательных организаций, квалификацию, присвоенную гражданину, ученую степень и т.п.;
  • семейное, социальное и имущественное положение сотрудника;
  • профессию и места работы;
  • любые документы, которые содержат вышеперечисленные данные;
  • документы, содержащие сведения о членах семьи и иных третьих лицах и т.п.

В статье 65 Трудового кодекса РФ указан перечень документов,  обязательно предъявляемых при трудоустройстве, в которых содержатся персональные данные. Кроме того, эта же статья позволяет работодателю принимать и обрабатывать перечисленные в ней документы без предварительного согласия работника.

Не входят в  список  документов, обязательных для трудоустройства, справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья, фотографии  для вклеивания в личную карточку Т2. Все эти документы можно получить не по требованию, а только с письменного согласия работника.

Пункт 7 статьи 86 Трудового кодекса РФ обязует работодателя обеспечить за счет своих средств защиту персональных данных работника от неправомерного использования или утраты, а также выполнять установленный законом порядок их использования и хранения.  Обычно с учетом этих требований издается локальный нормативный акт, например, Положение о защите персональных данных. Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников можно ввести пропускной режим для посетителей и использовать техническую и программную защиту информации на электронных носителях. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных можно установить регламент и определить состав работников, чьи функциональные обязанности требуют доступа к персональным данным других работников.

Что касается персональных данных при приеме на работу, то на этапе прохождения собеседования работодатель вправе использовать как их источник только резюме работника. Если же  соискатель заполняет анкету с указанием личных данных и предоставляет для снятия копии паспорт и диплом, то  его письменное согласие обязательно.

Необходимо подчеркнуть, что работа с персональными данными подразумевает высокий уровень ответственности работодателя. И работник должен быть на страже своих интересов, и работодатель не должен пренебрегать получением письменного согласия сотрудника.  Особенно это важно сейчас, когда трудовая инспекция строго следит за соблюдением трудового законодательства.